400電話由三大運營商為政府、企事業單位提供的一種主被叫分攤付費的語音業務,實現了電話號碼接入,經常應用于政府、企事業單位的呼叫中心或自動語音平臺,用戶只需撥打該企業的400電話號碼,便可接入到企業客戶所指定的電話號碼(手機、座機)或呼叫中心,無需支付長途費用,體現了企業用戶至上的服務意識,同時也是企業自身實力的象征
開通400電話彰顯企業服務意識
形成行業標桿
樹立企業品牌形象
方便記憶的10位數電話號碼
不會因為公司搬遷更改號碼,
客戶一個也不會流失
圍繞400電話衍生出20余種附加功能
無需軟硬件投入即可實現小型呼叫中心功能
便于用戶使用,大大提升用戶體驗感
用戶在全國范圍內撥打400電話不用承擔長途話費
打破地域的限制
提升廣告投放效果,400電話簡單易記
話費分攤,客戶更愿意撥打
有效增加來電數量和溝通時間
與傳統電話號碼相比,用戶更愿意選擇400號碼進行咨詢
400號碼多為企業使用
一旦使用并對外宣傳不會輕易更換
對于代理商來說,可以獲得穩定的長期續費收益
也可在客戶資源基礎上進行2次開發,收益明顯
400電話增值業務就是除了基礎通話以外,為體現企業的專業、優質、高端等對外形象研發的增值功能,可以實現企業的播報宣傳、服務評價、智能綁定等個性化需求。
手機綁定,無限綁定,黑白名單,時段設置,區域設置,接聽模式,話單查詢,來電話務分析,立即接聽。
"根據企業個性化的需求,我們可為企業訂制不同類型的歡迎詞。如:歡迎致電**公司,電話正在接通中,請稍候。由專業播音主持、專業錄音棚制作,樣板多,該費用于開通業務時一次性收取。群呼功能彩鈴錄制價格與本價格一致。(彩鈴內容200字節以下)。"
我司錄制彩鈴免收上傳費,由用戶提供的彩鈴文件上傳按次收取。按上傳次數收取(限WAV/MP3格式)。
企業彩鈴是企業的有聲名片,代替了電話呼入時”嘟、嘟。。“的回鈴音,在電話接通前客戶先聽到企業的相關介紹,讓等待變成企業介紹時間。彩鈴錄制費用另計。
將企業通知類、公告類、宣傳類內容制作為400電話彩鈴,客戶須聽完這段彩鈴后才可轉接通話(需開通基礎彩鈴)
"在雙方通話前,播報企業方接聽人員的工號,體現企業管理規范、提升客服服務質量。每個坐席號碼都可以設置成一個工號,當電話轉接到對應座席,客服人員在摘機接聽電話的同時,系統自動向來電客戶及其客服人員語音報出此坐席號碼的工號"
針對400號碼或分機設置座席提示,主叫方與被叫方均可收聽,如“該電話由400號碼轉入”。(需加開基礎彩鈴功能。)
提供交互式語音應答菜單,客戶電話呼入時可根據語音提示進入相應的服務。每層導航默認十個分機,增加按30元/分機/年收取。擴充需額外收費;可以支持5層導航;(需開通基礎彩鈴功能)
幫助企業實現企業總機與400電話的互通,支持企業總機所有功能的穿透。默認接通10線,增線需加付功能費,按照30元/線/月收取,上限為200線。
當處于400電話全忙或無法接聽情況下,開通該功能客戶撥打時會聽到提示可在嘀聲后留言,音頻文件可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。所有語音留言保留30天。需開通彩鈴功能。錄音可支持時長為10分鐘,有默認提示音。
對通話進行滿意度評價,贈送統一鈴聲。如需個性化鈴聲,需加基礎彩鈴功能,有默認提示音。
將未接來電以及面向企業的分析報表,按企業指定的時間向指定的郵箱進行推送,以便企業管理人員進行監督調整。發送時間在11點及17點之間(來電記錄為截止到當前時間);可設置最多3個接收郵箱;
客戶呼入時,由人工直接進行導航,客戶無需記住分機號碼,被叫通過需求在電話機上按#*+分機號轉入對應的分機后繼續通話;同時可根據企業需求,設置時間段,實現人工導航與交互式語音應答之間進行自由切換。(需開通IVR語音導航和礎彩鈴)
跨躍導航按鍵位數限制:在第一層導航下增加“0”分機,其他分機可設置一位及以上按鍵位數。效果如:歡迎致電**公司,客服部請撥801,業務部請撥802,查號請撥0;當前若有設置轉接按鍵為0的節點,需編輯按鍵后功能才可開通;(需先開通IVR語音導航和基礎彩鈴。)
此功能只支持開通IVR語音導航用戶使用.開通了分機計費管理功能,可以對IVR語音導航下面的每一個分機進行單獨充值(由終端用戶自行給分機充值),分機上所充值的話費將從400號碼余額當中扣除.客戶后臺將詳細記錄每個分機余額、分機充值記錄、刪除分機返款記錄(客戶不可自行刪除)、分機通話詳單記錄。暫時無分機單獨管理平臺。(需開通IVR語音導航和基礎彩鈴,且這兩項功能需另外收費)
根據來電號碼的不同區域,不同時間段,播放個性化的彩鈴,實現針對性宣傳、服務。分時段分區域播放個性化彩鈴。(需另外開基礎彩鈴功能)
可通過400號碼查詢防偽碼真偽,防偽按鍵位數不超過25位。可開通IVR式防偽查詢功能,同時提供通話和防偽查詢業務,(需開通IVR導航,彩鈴功能),有默認提示音。
可實現來電彈屏、知識庫、即時通訊等功能。
無論身處何時何地,均可使用手機和電話來進行多人的實時電話會議,實現快速溝通。默認同時在線5人。(加線需另外支付功能費,按照50/線/年收取。)可開通IVR式電話會議,同時提供通話電話會議業務(需開通IVR導航,彩鈴功能)。
在座席全忙時進行提示,支持客戶繼續等待功能,提高呼入接通率。注:如開通該功能,撥打400號碼即開始計費;彩鈴內容為系統默認,不可自定義設置。
APP分為IOS和Android版,400企業用戶開通此功能后,可將400呼叫中心坐席與APP相連接,400企業用戶通過平臺的帳號和密碼登錄APP。當用戶撥通400號碼后,轉接到與APP相連接的坐席號碼時,APP出現彈屏提醒,彈屏信息包括主叫客戶的來電號碼,歸屬地等信息。
對于撥打400的手機用戶,在掛機后可接收到400號碼發送的致謝短信,發送短信費用另計;短信發送費率為0.1元/條,用戶開通短信業務首次預存不低于300元。
對于未接通的來電,可發送提醒短信至指定的手機號上,發送短信費用另計;短信發送費率為0.1元/條,用戶開通短信業務首次預存不低于300元。
當撥打400電話設置的分機時,將預先設置好的短信發送至所打400電話的手機號上,發送短信費用另計;短信發送費率為0.1元/條,用戶開通短信業務首次預存不低于300元。
對于無準確來顯的客戶來電號碼,掛機后可發送來電號碼至對應的手機號上,發送短信費用另計;短信發送費率為0.1元/條,用戶開通短信業務首次預存不低于300元。
選擇不同類別的號碼,套餐的低消費和預存款也是不一樣的。目前市場上,普通號碼的一年的低消費和預存款均只需要幾百元,所以所有中小企業應該都可以負擔得起。辦400號碼業務是真正的小投入、大回報。
400電話免開戶費,免選號費,免月租費,接聽400來電的資費為:0.1元—0.3元/分鐘,不分長市話。資費高低與您選擇的號碼及選擇的套餐有關,通常您預存的話費越多,那每分鐘資費越便宜,詳細請參考網站的資費欄或直接咨詢我們的客服人員。
在合同到期后,或提前使用完預存的話費后,直接續費就可以的,手續非常方便。續費可以按照原有套餐付費,或者您可以根據電話量選擇預存更高資費更優惠的套餐。
不需要,400電話不用增加任何設備和線路,哪怕只有一部直線電話都可以使用,將您的號碼綁定在400電話上面的用戶撥打400電話,系統就會自動轉接。
所有正規注冊的企業或者個體工商戶都可以辦理400電話,個人、網站、西藏、新疆及港澳臺地區的企業用戶目前不可辦理。
400電話開通后,我們將會為用戶開通自助管理平臺賬戶,用戶通過用戶名和密碼登錄平臺后,對400電話進行自助管理。如設置綁定號碼、查詢清單等。
可以,開通多個號碼需另外提交一份多號證明,多號證明需注明每個號碼的用途并加蓋企業紅章即可。目前很多企業會根據產品、項目或功能不同,同時使用多個400號碼。