瞻矚世紀聯絡處
瞻矚世紀聯絡處是瞻矚世紀公司初創之時即已經設置的重要機構之一,為瞻矚世紀公司的長足發展發揮了重要的作用,瞻矚世紀公司經過社會化而形成公司企業之后更將其提升到戰略地位,成為瞻矚世紀公司下屬第一級機構,與瞻矚文學社,高校社團聯盟等屬于同一平臺。可見瞻矚世紀公司對聯絡處的高度重視。
瞻矚世紀聯絡處工作大綱
為此還頒布了多項相應的規范!為了更進一步明確聯絡處將在的具體工作和工作方法,以及聯絡處各聯絡員的具體工作和工作方法,特制定聯絡處工作大綱。
一、聯絡處的具體工作:聯絡處的核心工作是聯絡員的招募,管理,并為他們分配具體的任務,使聯絡處在各地的分支機構能夠成功設立,奠定分支機構或者代表機關的人力資源基礎,渠道資源基礎!同時應負責聯絡員的資料審核,出勤考核,績效考核,技能訓練。使其能夠完成公司其他機構以及聯絡處本身交付的工作任務。而且還要做好聯絡員的證書制作,管理,發放,回收,聯絡員除名的審批,聯絡員意見和建議的審核,和分本機構的意見和建議的轉接移交。而且聯絡處作為瞻矚世紀公司的一線執行和管理機構,還擔負瞻矚世紀公司交付的其他工作。
二、聯絡處的工作機制和方法:由于未來的聯絡處所轄工作人員將是最為廣泛,也將成為公司最大的綜合機構之一,身負千頭萬緒的工作任務,這就需要有良好的工作方法才能使工作便捷,順利,高效地完成。
首先要招募到聯絡員,但由于瞻矚世紀公司對聯絡員的來源的界定是以大學生為主,同時接納社會各界人士,這樣的一個廣泛的界定,但是實際操作應以發展大學生聯絡員為主,并花費90%或以上的力氣在此,后期在此花費的力氣應當減小到適當程度。
但是區域的單位呢!大學生以學校為單位,每所學校應有2-10名大學生聯絡員,年級分部為大一2名,大二3名,大三5名,大四,研究生,博士生,學校教職人員有是聯絡員的不在這個名額范圍之內,我們一般所稱之聯絡員即是大一、大二、大三的聯絡員。如果有必要,可以幾個學校合在一起,設置一個代表團隊開展具體工作。而非大學生,應以區域省或市進行劃分,各直轄市建立代表制度,設置5-10名聯絡員,各省根據區域大小設置聯絡員,但是應保證每市級城市應有2-3名聯絡員,如此發展到瞻矚世紀聯絡處成熟階段,則可實現大規模,大范圍,集群式的品牌推廣能力。
當前的主要任務是招募聯絡員,加強團隊的建設,進行人力的儲備,我們除了通過網絡加強宣傳以外,還要通過各種渠道助推發展。
具體方法為進入部分高校,尋訪社團主要負責人,或部級以上干部(含)尋求合作,其團隊加入社團聯盟,團隊中個人可以加入聯絡處成為聯絡員,但是聯絡員必須經過認真的選擇之后才能最終確定,聯盟社團和聯絡員都將發布個人簡歷在網站對應欄目并收錄進入社團庫和人才庫。
另一種方法也是進入校園之后,委托其中有較強能力的學生作為公司代表人,委以兼職,開展工作。
第三種方法是與學校建立聯系,利用我們健全的機構所有的能力,促進直接或間接的聯絡員工作的開展,此亦可以解決大批量人力資源需求時的問題。
第四種方法是多機構合作開展工作,共同協作,相互借用各自優勢。
以上雖有多種方法,但是具體的使用時候并非單獨使用一種,已不是一定要全盤使用,為了達成夢想,應靈活變通,總結更多更有效的方法。因為當前為止,我們的聯絡員制度是唯一能夠打破校園渠道中斷的辦法。
三、聯絡員的具體工作:經過了解,申請,核實,批準并最終成為我們的聯絡員,大家都以最熱烈的心情歡迎你加入到瞻矚世紀聯絡處這個大家庭來,但是我們并不希望加入我們的聯絡處只是為了混一個名號,或者不學,或者沒有學到任何有價值的東西,也沒有做過有意義的事情。
首先我們歡迎您加入到我們這個大家庭中來,希望我們如磨刀石一般,將你鍛煉成為未來的棟梁之才。所以我們都要不懈地努力。
在你加入聯絡員的時候就會有一些聯絡員應遵守的基本規則和你所能擁有的唯一的編碼,以及聯絡處為你準備的實踐計劃和文件包,讓你有所獲而學。我們首先希望你能夠對你所在的學校有一個充分的了解,我們特別制作了一個信息等級表單,當你擁有完整的表單的時候,你就能夠如數家珍般地道來你的母校的概況,你將是最有可能成為最了解你的母校的人,這在成千上萬的學生中,這將是對自己最美好的答卷,這也是繼遞交完善的個人簡歷申請聯絡員之后的第一個考驗。聯絡員的第二項基礎考驗是新聞報道,你需要將發生在學校的新聞,以及社團,或社會進入的活動采寫下來,寫成簡短的圖文稿件發布出來,這樣讓更多的人了解到你們,但是你不要以為只有學習新聞的人才干這樣的事情。第三項考驗就是校園營銷和校園執行,第四項是公司其他機構委托聯絡處或聯絡處本身交付的具體工作。經過上述的活動,希望你已經成為一個有知識、有文化,有技能的一個德才兼備的大學生,為你將來深入社會打下了堅實的基礎。